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| DOCUMENTALISTE (H/F) | |
| Direction de la performance et de la modernisation du service au public | |
| service observation, documentation et évaluation | |
| i1727-23CC41090A | |
| Emploi Permanent | |
| Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour | |
| Grenoble | |
| Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel | |
| Missions : Au sein de la direction de la performance et de la modernisation du service au public (DPM) le service observation, documentation et évaluation des politiques publiques (ODE) a pour objectifs : • D'apporter des connaissances qualitatives et quantitatives en lien avec les politiques publiques du Département • D'accompagner les services du Département à la réalisation de leurs projets, en fournissant des connaissances factuelles et objectives, et des outils adaptés à leurs besoins. Le service ODE est organisé autour de trois pôles (observation, documentation et évaluation des politiques publiques) qui, tout en concourant aux objectifs communs du service, mobilisent des activités, des expertises et des réseaux différents. Le pôle documentation a pour vocation d'apporter de l'information ciblée et d'enrichir les connaissances professionnelles des agents de la collectivité. Il contribue également, par la mise en place d'une veille stratégique, à alimenter la direction générale dans ses réflexions. Placé sous l'autorité du coordonnateur du pôle documentation, et en lien avec l'équipe (un/une autre documentaliste et deux assistants documentaliste) le/la documentaliste en charge de mettre en place une offre de services en termes de veille et documentation qui répond aux besoins des différents usagers. Il/ elle a t en charge, la gestion du SIGB (système intégré des gestions de bibliothèques) et la structuration de l'information interne. Il mène une réflexion de déploiement d'outils en fonction des besoins des usagers. Il/ elle réalise des recherches documentaires, des synthèses, des analyses en lien avec les compétences du Département. Il/ elle élabore les supports de présentation et effectue, si besoin, les restitutions dans les instances ad'hoc. Il/elle conçoit et dispense des formations (notamment sur les techniques de veille) qui répondent aux besoins des usagers. Il/ elle apporte des conseils personnalisés pour mettre en place des pratiques et usages en termes de recherche d'information ciblée. Il/ elle contribue aux animations mises en place autour du centre de documentation afin de communiquer sur l'offre de service du pôle. Il/ elle contribue au volet administratif du pôle documentation (gestion des prêts et des retours, bulletinage, abonnements... ) | |
| - Accueillir le public, recenser et traiter la demande documentaire Orienter et conseiller le public dans ses recherches - Assurer la veille documentaire Assurer des veilles permanentes en lien avec les compétences du Département, accompagner les agents dans la maîtrise des outils de veille, assurer des veilles ponctuelles selon les besoins, animer et développer des formations aux outils de veille et de recherche - Collecter et diffuser l'information Via la maîtrise avancée des outils des veille. - Faire vivre les produits et les services documentaires Participation au plan d'animation du pôle documentation, création et mise à jour de support de communication adaptée, développement de nouveau produits documentaires et production de livrables éditorialisés. Participer à l'analyse en continue des besoins des usagers. -Assurer la valorisation du fonds documentaire Participer à la mise en place de la politique documentaire. Gestion des acquisitions, désherbage, archivage. - Administrer les logiciels documentaires Mener une réflexion de déploiement d'outils en fonction des besoins (bibliothèque numérique, scoop it....), contribuer au paramétrage et développement du SIGB actuel | |
| Connaissance des techniques de recherche documentaire Sens de l'organisation Connaissance et pratique des progiciels métiers Maîtrise des agrégateurs de flux et outils de curation Connaissance des techniques de collecte d'informations Esprit d'analyse Capacité de reformulation Qualité relationnelle Capacité d'adaptation Accompagner l'utilisateur dans sa recherche de documents Connaissance et pratique des techniques de communication Capacité à travailler en transversalité Connaissance du monde et des circuits de l'information Capacité à travailler en équipe Pédagogie et écoute Maîtrise des systèmes de gestion de bases de données | |
| Diplôme de documentation | |
| Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…) - Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant - Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). | |
| Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. | |
| Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). | |
| Rédacteurs territoriaux, Assistants territ. conservation | |
| B3 (IFSE = 446,47 € brut mensuel) | |
| Temps complet | |
| Céline Chaumier, Service recrutement, mobilité et compétences | |
| 04 76 00 35 84 | |
| Sophie Robert, Cheffe de service | |
| 06 75 02 96 45 | |
| 02/10/2023 | |