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| GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) | |
| Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport | |
| Service moyens des colleges | |
| i1889-23CC41690A | |
| Emploi Permanent | |
| Grenoble | |
| Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel | |
| Au sein de la Direction de l'éducation de la jeunesse et du sport, le service moyens des collèges est l'interlocuteur privilégié des 97 collèges publics et 22 collèges privés en matière de ressources et d'expertise et notamment de : - finances (gestion des moyens financiers permettant le fonctionnement des établissements); - restauration et entretien (mise en œuvre des orientations permettant un service public de qualité et visant à l'amélioration continue des conditions de travail des agents); - numérique éducatif (pilotage et coordination de la stratégie d'équipement et de développement des usages numériques dans les établissements); - achats (passation des marchés de mobiliers, matériels, de maintenance et services, de denrées alimentaires, etc.); - vie scolaire (gestion des logements de fonctions, représentations du Département dans les conseils d'administration, liens financiers avec la Région et les départements limitrophes); - éco-responsabilité (animation de la démarche de développement durable, accompagnement à l'amélioration des usages de l'énergie, optimisation des occupations des espaces des collèges hors temps scolaire). Le service est également: - partie prenante des instances de concertation et de coconstruction avec l'Éducation nationale (Gouvernance partagée); - contributeur à l'animation du réseau des 13 services Éducation des Directions Territoriales. Sous l'autorité du directeur de l'éducation, de la jeunesse et du sport et de ses adjoints ainsi que du chef de service moyens des collèges, vos missions sont les suivantes: A titre principal, vous assurez la gestion et le suivi des logements de fonction des collèges publics isérois, notamment: - Assurer le suivi et participer à la gestion des occupations des logements de fonction des collèges publics isérois (environ 400 logements); - Élaborer et suivre les actes relatifs aux occupations des logements (arrêtés, conventions, etc.); - Participer à la coordination avec les services départementaux concernés par les logements de fonction des collèges (Directions des finances, Direction des constructions, Direction des Ressources Humaines, Directions territoriales, etc.) ainsi qu'avec les établissements; - Assurer le lien technique avec la direction des services départementaux de l'Éducation nationale sur les sujets des logements de fonctions; - Participer à l'amélioration continue des actions de la collectivité en matière de logements de fonction (formalisation de procédures et des règlements, échanges de pratiques avec les autres collectivités, veille juridique et veille métier, participation aux travaux de la gouvernance partagée, etc.). A titre secondaire, vous participez aux activités du pôle finances du service et notamment aux missions suivantes: - Gérer certaines dotations spécifiques des collèges (ex: dotations des travaux non programmables); - Apporter en cas d'accroissement d'activité un support administratif et financier. A titre ponctuel, vous pouvez être amené: - à apporter un appui aux actions transversales du service; - à participer à la continuité de service (ex: permanence téléphonique). | |
| - Gérer et suivre les dossiers En lien avec la gestion du parc des logements de fonctions des collèges publics de l'Isère - Rédiger des guides de procédure Formalisant l'ensemble des process et règlementations applicables en matière de logements de fonction des collèges - Contribuer aux réflexions sur les évolutions d'organisation, être force de proposition sur une simplification des procédures de gestion et une optimisation des moyens de fonctionnement Afin de participer à l'efficience et à l'amélioration continue de la gestion des logements de fonction des collèges - Organiser et coordonner les actions en partenariat Afin de coordonner les actions en liens avec les directions métiers ressources, les services éducation, les établissements et les partenaires extérieurs | |
| Gestion de la relation avec les établissements scolaires Capacité à élaborer des actes administratifs Capacité à analyser et mettre en application les dispositions réglementaires Connaissance des procédures administratives comptables et financières Esprit de synthèse Esprit d'analyse Esprit d'initiative Sens de l'organisation Talent relationnel incluant une capacité à écouter à dialoguer et à convaincre Rigueur Capacité à réaliser une veille informationnelle et/ou réglementaire et/ou technique Aptitude à travailler en partenariat Connaissance et pratique de la méthodologie de projet Connaissance des procédures internes Autonomie | |
| Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…) - Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant - Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). | |
| Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. | |
| Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). | |
| Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux | |
| B3 (IFSE = 446,47€ brut mensuel) | |
| Temps complet | |
| Céline CHAUMIER, Service recrutement, mobilité et compétences | |
| 04 76 00 35 84 | |
| Jonathan LAFFARGUE, Chef de service | |
| 04 57 38 77 41 | |
| 13/12/2023 | |