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| GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) | |
| appui administratif transversal et financier à la direction | |
| Direction des solidarités | |
| Direction des solidarités | |
| i3245-25HL45989A | |
| Emploi Permanent | |
| Site - Cité Dode (Grenoble) | |
| GRENOBLE | |
| Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences. | |
| - assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des enveloppes ou activités déléguées par les directions supports (ressources humaines de proximité, moyens généraux et informatiques…) - assure le suivi administratif et financier du budget global de fonctionnement et des frais de déplacement en appui de l'attaché de direction - assure l'interface avec les agents concernant des demandes afférentes aux moyens généraux avec une fonction d'écoute et de conseil, notamment pour les nouveaux professionnels recrutés - appuie le trinôme direction au niveau administratif : gestion agenda, rendez vous, accueil téléphonique, suivi courriers, coordination administrative avec les assistantes des vices présidents et des autres directions - contribue à des réflexions pilotés par la direction sur des projets structurants ainsi qu'à la mise en place d'événementiel en interne en terme de cohésion - a une fonction d'assistance informatique de premier niveau, en lien avec la DINSI Le gestionnaire "appui direction" s'articule avec la chargée de coordination administrative du service Isère santé dans une logique de continuité de service (accueil téléphonique et suivi administratif). Il travaille de manière étroite avec l'attachée de direction. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter : - Angélique CHAPOT au 04 76 00 39 32 - Sébastien BRUNISHOLZ son adjoint au 04 76 00 32 84 | |
| - Aide à la direction pour la gestion et suivi de proximité premier niveau des ressources humaines et pour l'accueil des nouveaux arrivants - Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers liés au pilotage direction - Assurer la gestion des moyens généraux Gestion des moyens logistiques alloués - Gérer les commandes et les stocks - Suivi des frais de déplacement et suivi du parc des véhicules de pool (répartition renouvellement consommation) - Assurer le suivi budgétaire des crédits alloués dans le cadre du budget global de fonctionnement en particulier - Analyser et conseiller - Gérer des agendas et organiser des réunions - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Rédiger des courriers notes et comptes-rendus - Contribuer à la fonction d'assistant informatique de proximité | |
| Réactivité Sens des responsabilités Connaissance de la réglementation en comptabilité publique Capacité d'observation d'analyse et de synthèse Capacité à élaborer et suivre les budgets et les plannings Capacité à travailler en transversalité et en équipe Savoir anticiper Connaissance des ressources humaines Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Rigueur Sens de l'accueil Sens de l'organisation Capacité à suivre et appliquer des procédures internes Qualité rédactionnelle Connaissance en informatique | |
| Titulaire du permis B | |
| Polyvalence Travail en binôme Permanence téléphonique Contraintes horaires Réserve et discrétion | |
| Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…) - Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance ) - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources - Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification. | |
| Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. | |
| Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). | |
| Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux | |
| Catégorie : B Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux Rémunération selon expérience du candidat. Pour les agents titulaires : • Traitement de base en référence à la grille indiciaire • Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste • Prime annuelle Pour les agents contractuels : • Traitement de base calculé à partir du parcours professionnel • Prime mensuelle (RIFSEEP) déterminée au niveau B3 pour ce poste • Prime annuelle | |
| Temps complet | |
| LECOUFFE Honorine | |
| honorine.lecouffe@isere.fr | |
| 0476006042 | |
| CHAPOT Angélique | |
| angelique.chapot@isere.fr | |
| 0476003932 | |
| 01/11/2025 | |
| 22/08/2025 | |