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Gestionnaire des moyens généraux (H/F)
Référent communication
Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG
Cellule fonctions supports de proximité
21DF34714B
Emploi Permanent
Site - 32 Rue de New York (Grenoble)
GRENOBLE
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice de la cellule fonctions supports de proximité, le(la) gestionnaire des moyens généraux intervient avec réactivité et dynamisme pour la bonne mise en œuvre des moyens généraux auprès de l'ensemble des services du territoire de l'Agglomération grenobloise (+ de 700 agents).

Il - Elle veille à la clarté de communication auprès des agents, cadres et apporte conseils aux utilisateurs.
Il-Elle collabore à l'optimisation de la gestion des activités liées aux moyens généraux de l'ensemble des services du territoire et il-elle est force de proposition. Le(la) gestionnaire des moyens généraux veille à la fluidité et l'efficacité des processus et procédures internes : gestion des fournitures, nettoyage des locaux, gardiennage ponctuel, accueil, ressources humaines(enregistrement, suivi des déclarations d'accidents du travail et des fiches registre hygiène et sécurité au travail).

Le(la) gestionnaire moyens généraux apportera sa contribution à la communication interne au service du territoire : photos, rédactionnels, événementiels. Sa créativité soutiendra la stratégie de communication interne des deux directions du territoire. A ce titre, il-elle intègrera le réseau des correspondants communication du Département.

Son plan d'activité est organisé dans le cadre d'un travail en équipe, visant à assurer la continuité de service auprès des agents et des cadres du territoire sur l'ensemble des activités de la cellule fonctions supports. A ce titre, le(la) gestionnaire moyens généraux pourra être amené(e) à intervenir en renfort auprès de l'accueil de la Maison du Département (MDD) - Agglomération grenobloise.
- Gérer les commandes : traitement des diverses demandes d'achats dans le cadre du budget fonctionnement et investissement pour l'ensemble des services du TAG (hors collèges) et rédaction des lettres de commande.
- Gérer les stocks produits entretien, papier reprographie, fournitures de bureau pour le site de la MDD.
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord Mise à jour du tableau de suivi budgétaire : création et mise à jour de tableaux de suivi des stocks.
- Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus : rédaction de compte-rendu de réunions.
- Organiser et suivre les procédures de gestion : actualisation des procédures, création puis organisation de la mise en place de nouvelles procédures.
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines : enregistrement, suivi des déclarations d'accidents de travail et des fiches registres sécurité au travail.
- Concevoir et/ou réaliser des produits de communication. Référent communication : mise en forme de la Newsletter, d'articles à publier en interne, intégrer le groupe des correspondants communication du Département, création de supports.
- Participer à l'organisation et à la planification des missions Dans le cadre du ménage, travail étroit avec le prestataire sur le suivi (visite sur site). Organiser, planifier et suivre les prestations exceptionnelles de ménage.
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers dans le cadre de la continuité de service. Être en soutien de l'équipe de gestionnaires de la relation usager à l'accueil de la MDD.
- Connaissance des procédures internes
- Qualité relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité d'adaptation
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des outils de gestion
- Sens de l'organisation
- Titulaire du permis B
- Expérience sur un poste similaire
- Expérience exigée en matière de commande publique
- Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows messagerie et planning logiciels métier…)
Disponibilité
Secret professionnel
Déplacements occasionnels
Polyvalence
Confidentialité
Travail en binôme
Assurer la continuité de service
Ponctualité
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
Rédacteurs territoriaux
Catégorie RIFSEEP B3 (IFSE = 425 € brut mensuel)
Temps complet
Isabelle Saintot, cheffe de cellule fonctions supports de proximité
04.57.38.44.10
Flavien Domestico
04.76.00.61.92
31/01/2022

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