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Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)
Direction des solidarités
service logement
21SC34701A
Site - Cité Administrative (Grenoble)
Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Le Département a souhaité ancrer sa politique logement dans son rôle de chef de file en matière d'action sociale, d'autonomie des personnes et de solidarité des territoires (cf. loi MAPTAM du 27 Janvier 2014). La politique logement a pour périmètre :
- l'accès au logement et la lutte contre les expulsions : pilotage de Plan d'action pour le logement et l'hébergement des personnes défavorisées en Isère (Palhdi), gestion du Fonds de solidarité logement (FSL)
- la lutte contre la précarité énergétique et l'habitat indigne : aides aux travaux, conseils et ingénierie dans le parc public et privé
- la mise en œuvre de réponses adaptées en lien avec les EPCI et communes (Plan Départemental de l'Habitat, financement du logement, conseil aux collectivités en matière d'habitat et de logement)

A ce titre, le service logement travaille donc en lien étroit avec les directions territoriales et l'ensemble des acteurs du logement de l'Isère : collectivités territoriales, Etat, associations, etc.

Dans ce contexte, le gestionnaire administratif et financier participe à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière, pour mener à bien les activités du service logement :
- Élabore le budget du service et assure le suivi budgétaire et comptable (comptabilité publique et comptabilité privée en ce qui concerne le FSL). - Gère et assure le suivi financier des subventions, des marchés et des conventions financières avec les partenaires du service logement.
- Met en œuvre sur le plan juridique et financier les conventions.
- Assurer la préparation budgétaire.

- Assurer la gestion administrative, financière et budgétaire
Gérer les demandes de subventions, et effectuer les actes de dépense depuis la création de l'engagement juridique jusqu'à la constatation du service fait, informer le Service Administratif et Financier (SAF) de la liquidation d'une subvention.

- Assurer le suivi budgétaire des crédits alloués
Contrôle et suivi des fiches financières liées aux rapports pour les commissions permanentes et les séances publiques, suivi par tableaux de bord des consommations de crédits et information de l'équipe sur l'exécution budgétaire.

- Assurer le suivi des autorisations de programmes et des crédits de paiement Planification des besoins en crédits de paiements PLAI, accession sociale, rénovation thermique, HLM, aide à l'isolation.

- Gérer les interfaces
Suivi de la convention de mandat du FSL. Suivi financier des écritures transmises au gestionnaire du FSL. Traitement des indus du FSL. Transmission au comptable de la reddition des comptes pour réintégration dans la comptabilité du Département.

- Animer et/ou participer à des comités et/ou des réunions institutionnelles
Elaborer, préparer et participer aux réunions du FSL.

- Assurer l'assistance des services en matière de suivi comptable des marchés
- Participer à la rédaction des dossiers administratifs ou techniques (commandes, marchés, conventions…)

- Préparer les rapports pour l'assemblée départementale et la commission permanente
Veiller au respect des délais pour la préparation de l'ordre du jour. Contrôler et inscrire les rapports dans KDELIB (logiciel).
Connaissance des procédures internes
Connaissances financières
Connaissance des environnements Microsoft (Windows 2003 et 2008, Exchange 2008 Active Directory), Linux (Debian), VMWare (ESX 3.5)
Capacité à travailler en équipe
Capacité à élaborer des actes administratifs
Connaissance en comptabilité publique et privée
Etre force de proposition
Connaissance de la procédure de passation et d'exécution des marchés publics
Esprit d'analyse
Esprit de synthèse
Rigueur
Connaissance des acteurs et des partenaires et de leurs missions
Connaissance des procédures administratives comptables et financières
Expérience en matière de préparation budgétaire
Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows, messagerie et planning logiciels métier…)
Diplôme en comptabilité et/ou gestion
Expérience dans le domaine des finances publiques
Expérience sur un poste similaire
Expérience exigée en matière de commande publique
Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service
Déplacements occasionnels
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
Rédacteurs territoriaux
B3 (IFSE = 425 € brut mensuel)
Temps complet
Michaël Roche, Chef du service Logement DSO 04.57.38.77.08
Cociere Saïda – Service recrutement, mobilité et compétences
04.76.00.35.09
02/02/2022

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