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| CHARGÉ DE COORDINATION SANS ENCADREMENT (H/F) | |
| Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail | |
| Service environnement de travail | |
| 22CC34685A | |
| Emploi Permanent | |
| Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour | |
| GRENOBLE | |
| Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis. Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel. | |
| Au sein de la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, sous la responsabilité du chef de service environnement de travail et du/de la coordonnateur(trice) du pôle "moyens généraux", le/la chargé(e) de coordination devra assurer la gestion des activités de moyens généraux relatives aux mobiliers et aux déménagements. | |
| - Assurer des déménagements Piloter les projets de déménagement (analyse des besoins, études, préconisations, propositions, planification, organisation, coordination, information, suivi ...) - Apporter une expertise et un soutien technique lorsque les opérations de déménagement sont sous-traitées - Piloter des actions de déménagement : coordonner les interventions des entreprises en lien avec les directions concernées, s'assurer de la bonne exécution des prestations - Gérer les commandes de mobilier, de matériels divers, de prestation déménagement - Gérer les stocks et le matériel Recensement, acquisition, affectation, réception des livraisons, mise à la réforme et suivi d'inventaire. Participer à la bonne organisation du local de stockage. gérer les consommables informatiques usagés. - Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bord budgétaires et comptables Suivre les enveloppes acquisition de mobilier, achats divers matériels et achats sur fonds FIPH (en lien avec la DRH) - Participer à la programmation budgétaire - Veiller au respect des procédures S'assurer du respect des étapes du processus - Travailler en collaboration Veiller à la coordination entre les services de la DCET. Travailler en collaboration avec le technicien en charge de la maintenance et la gestion du parc mobilier. - Analyser les besoins des interlocuteurs, préparer et gérer les marchés Travailler en étroite collaboration avec le service achat de la DAJAM et le SAF | |
| Capacité à travailler dans l'urgence Connaissances techniques Capacité à travailler en équipe Capacité à expliquer et à convaincre Aptitude à piloter des projets Esprit d'analyse Connaissance des procédures internes Esprit de synthèse Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Rigueur Sens de l'organisation Connaissance des règles de la commande publique Connaissance et pratique des progiciels métiers Sens des responsabilités | |
| Titulaire du permis B Aptitude au port des EPI Aptitude au port de charges | |
| Déplacements sur le territoire Confidentialité Horaires variables Contact avec des interlocuteurs extérieurs Disponibilité (certains week-ends jours fériés semaines et soirées) Concertation pour la prise de congés | |
| Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…) - Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant - Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). | |
| Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. | |
| Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). | |
| Rédacteurs territoriaux | |
| B2 (IFSE = 470 € brut mensuel) | |
| Temps complet | |
| Paul Mongelli | |
| 04.76.00.35.99 | |
| 01/06/2022 | |
| 10/04/2022 | |