 | |
| GESTIONNAIRE DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F | |
| Direction Territoriale du Haut Rhône dauphinois | |
| Aménagement (haut Rhône dauphinois) | |
| i2209-24ST42652A | |
| Emploi Permanent | |
| Territoire Haut-Rhône Daupinois - Crémieu | |
| Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel | |
| Sous l'autorité du chef de service aménagement, vous êtes le référent moyens généraux du territoire du Haut Rhône dauphinois. A ce titre, vous assurez la préparation budgétaire prévisionnel du budget Global de Fonctionnement. Vous assurez le suivi et l'exécution des commandes en lien avec ce budget. Vous assurez par ailleurs le rôle d'Assistant Informatique de Proximité et assurer une assistance de premier niveau auprès du personnel du territoire. Vous assurer un rôle de continuité sur les missions accueil et secrétariat du service aménagement auquel vous êtes rattaché. | |
| Assurer les fonctions d'assistant informatique de proximité du territoire au sein d'un binôme Assurer le secrétariat du service dans le cadre de la continuité de service. Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre de la continuité de service Participer à la gestion du parc des véhicules, en lien avec le parc départemental Participer à l'élaboration du budget : être partie prenante de toutes les décisions relatives aux équilibres budgétaires dans le cadre du budget global de fonctionnement Collaborer à la gestion des activités liées à la logistique : commande de mobiliers, de fournitures de bureau, entretien des bâtiments, organisation de déménagement, suivi des prestations de ménage, suivi du pool de véhicules, boite à clés Gérer des contrats : garantir la bonne exécution des contrats de ménage, de photocopieurs, de maintenance Assurer le suivi budgétaire des budgets fongibles de fonctionnement (prestations fournitures ...) et de petit investissement Assurer la gestion des moyens généraux recenser et adapter les besoins, réaliser et suivre suivre les commandes, suivre les consommations | |
| Connaissance des environnements informatiques Qualité rédactionnelle Autonomie Sens des responsabilités Capacité à mettre à jour des tableaux de bord Capacité à travailler en équipe Sens de l'écoute Connaissance des procédures internes Sens de l'organisation Rigueur Connaissance juridique Connaissance des règles budgétaires Connaissance et pratique des progiciels métiers | |
| Connaissance en secrétariat ou comptabilité Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows messagerie et planning logiciels métier…) | |
| Disponibilité Poste susceptible d'évolution en fonction des nécessités de service Polyvalence Confidentialité Travail en binôme Assistant(e) informatique de proximité Horaires variables Concertation pour la prise de congés | |
| Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…) - Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié - Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant - Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo). | |
| Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT. | |
| Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants). | |
| Rédacteurs territoriaux, Adjoints techniques territoriaux | |
| B3 - 446.47€ | |
| Temps complet | |
| Sophie Tanguy - Responsable RH | |
| 04 26 73 06 07 | |
| Laurent Bonnaire - Chef de service aménagement | |
| 04 74 18 66 21 | |
| 08/04/2024 | |