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Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)
Gestionnaire administratif et financier - Projet Isère THD
Direction aménagement numérique - très haut débit
service relations partenariales et suivi de DSP
i500-22DF36888A
Emploi Permanent
Hotel Du Département
FANTIN LA TOUR GRENOBLE
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Le Département de l'Isère poursuit une stratégie de développement du Très Haut débit sur son territoire notamment à travers un réseau d'initiative publique de déploiement de la fibre optique, et la réalisation d'un réseau de THD Radio. Dans ce cadre, l'équipe de l'Aménagement Numérique Très Haut débit, organisée en 2 services, gère la convention de délégation de service public, le déploiement des infrastructures ainsi que les relations avec les partenaires concessionnaires et usagers.
Elle met en œuvre la stratégie numérique du Département notamment la rationalisation des réseaux télécom avec les collectivités partenaires.
Au sein du service relations partenariales, suivi de la DSP, et en lien avec l'ensemble de l'équipe le gestionnaire administratif et financier aura pour missions principales :
- L'élaboration, la gestion et le suivi des conventions avec les tiers (conventions d'enfouissements, conventions de passage, acquisitions, droits d'usages ...) dans leur aspects juridiques et financiers en ce qui concerne le réseau de fibre optique et le réseau THD radio. Rédige les rapports en assemblée et en commission permanente.
- Gestion du courrier aux usagers (rédaction des réponses via le logiciel Élise notamment) et réponses téléphoniques en lien avec l'assistante de projet les chargés de projets du service.
- Assure l'intérim sur les missions de secrétariat de la direction pendant les période d'absence de l'assistante de projet (courriers, téléphone) et participe à l'archivage informatique et physique des documents du projet.
- Suivi financier de la convention de DSP (tableau de bord) et des conventions avec les financeurs, et suivi financier et administratif du marché d'AMO.
- Analyser et mettre en application des dispositions juridiques
- Archiver les documents
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Suivre les conventions
- Capacité à analyser et mettre en application les dispositions réglementaires
- Connaissance de la bureautique, des services départementaux et des partenaires extérieurs
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie
- Esprit d'analyse
- Esprit d'initiative
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité à gérer les appels d'offre d'études et AMO (Assistance Maîtrise d'Ouvrage)
- Sens de l'organisation
- Titulaire du permis B
- Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows, messagerie et planning, logiciels métier…)
- Déplacements occasionnels
- Polyvalence
- Horaires variables
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
Rédacteurs territoriaux
B3 (RIFSEEP = 425 € brut mensuel)
Temps complet
Grégory TERLIN, chef de service / gregory.terlin@isere.fr
04.76.00.36.41
Flavien DOMESTICO, service recrutement, mobilité et compétences / flavien.domestico@isere.fr
04.76.00.61.92
01/09/2022
03/07/2022

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