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Gestionnaire des dispositifs sociaux (H/F)
Gestionnaire des dispositifs sociaux (H/F)
Direction du social du TAG
Service enfance famille
i513-22MCB37399A
Emploi Permanent
Site - 32 Rue de New York (Grenoble)
Grenoble
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.
Sous l'autorité du chef du service le/la gestionnaire assure la gestion des dispositifs sociaux sur le plan administratif et financier, en fonction des objectifs du service et dans le cadre des politiques publiques (aide sociale à l'enfance).
A ce titre :
il/elle assure le suivi des demandes d'accès aux droits.
Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés.
Il/elle peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de service Enfance Famille, le gestionnaire enfance famille intervient principalement sur les missions d'Aide Sociale à l'Enfance. En relais de ses collègues, il peut être amené à intervenir sur les missions de Protection Maternelle et Infantile. Le SEF est un service thématique rattaché à la direction du social du TAG, son périmètre d'intervention concerne l'ensemble du territoire de l'agglomération grenobloise (TAG).
Dans le domaine de l'aide sociale à l'enfance, la gestionnaire ASE du SEF travaille en étroite collaboration avec la chef de service.
Il soutient administrativement la mise en œuvre des différents projets mis en œuvre par le SEF : aide à l'organisation et l'animation des temps de coordination des cadres, groupes métiers TS ASE et gestionnaires, secrétaires ASE et des différents temps partenariaux.
Il soutient administrativement le travail d'harmonisation des pratiques piloté par la SEF et l'accompagnement des expérimentations engagées.
Il soutient administrativement la production d'éléments d'analyse de l'activité ASE du Tag en lien avec les conseillers techniques de la DEJS, l'équipe Iodas et le chargé de mission applications métier du Tag (production, analyse stat mise en valeur des indicateurs...)
Il peut représenter l'activité des gestionnaires dans les instances de travail internes.
Le gestionnaire Ase gère administrativement les dossiers individuels des enfants pour lequel le SEF décide ou met en œuvre une prestation ase ( TISF, AP, AP Ctr parental), saisie iodas, création dossier classothéque.
Il gère administrativement les IP arrivant sur le service et les signalements et en assure le suivi.
Il coordonne et centralise les mesures de soutien à domicile aed, aed R, aemo R des 11 SLS via un tableau de bord dans l'attente de leur mise en œuvre.
En relais, il traite en interface avec les chefs de service accueil familial de la DEJS les frais de déplacements et les congés des assistantes familiales du TAG.

Dans le domaine de la PMI, si besoin, en relais, il contribue à la coordination administrative de l'activité des professionnels de PMI (sages-femmes) et participe à la gestion des autorisations d'ouverture ou de poursuite de fonctionnement des établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) et des accueils de loisirs sans hébergement (ALSH).
Il traite les demandes et le suivi des agréments des assistants familiaux et les recours d'assistantes maternelles.
L'équipe des gestionnaires ASE et PMI.
- Traiter le courrier (papier, électronique)
- Participer aux actions de la PMI
- Instruire et suivre les dossiers de protection de l'enfance des publics en situations administratives complexes
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Assurer le suivi budgétaire
- Traiter le courrier
- Archiver les documents
- Gérer des plannings
- Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes
- Assurer le secrétariat du Chef de service
- Préparer et suivre les commissions et les instances
- Instruire et suivre les dossiers médico-sociaux de protection de l'enfance des publics en situation administrative complexe
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations : IP, situations administratives complexes, interface avec la CRIP départementale pour le TAG
- Gérer des commandes de fournitures, d'ouvrages ou autres commandes liées aux besoins des services
- Rédiger des lettres ou notes de synthèse ainsi que des avis, arrêtés, notes et compte rendus
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord ainsi que de rapports d'activité
Rigueur
Réactivité
Qualité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des procédures internes
Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions
Sens de l'accueil
Qualité relationnelle
Sens de l'organisation
Discrétion
Capacité à travailler dans l'urgence
Connaissance de l'environnement institutionnel
Capacité à préparer et suivre des dossiers
Connaissance des secteurs sociaux et médico-sociaux
Connaissance et pratique des outils informatiques (environnement Windows, messagerie et planning, logiciels métier…)
Secret professionnel
Polyvalence
Confidentialité
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services :
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).
Rédacteurs territoriaux, Adjoints administratifs territoriaux
B3 : 425€ brut mensuel
Temps complet
Madame Hélène Vidal, Cheffe de service
04 57 38 44 06
Madame Marie Claire Biscarat, Chargée de recrutement
04 76 00 61 03
01/08/2022
12/07/2022

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